Asystent ds. optymalizacji procesów i rozliczeń

Firma Invent Sp. z o.o. świadczy usługi w zakresie inwentaryzacji dla handlu, logistyki i produkcji. Przeprowadzamy inwentaryzacje na terenie Polski oraz za granicą, między innymi w Niemczech, Austrii, Francji, Albanii, Czechach, Włoszech i wielu innych europejskich krajach.

Nasze mocne strony to przede wszystkim znajomość rynku, zaangażowanie, skrupulatność i wzajemne zaufanie. To powoduje, że jesteśmy pewnym pracodawcą i sprawdzonym partnerem biznesowym.

Aktualnie poszukujemy ambitnej osoby na stanowisko: Asystent ds. optymalizacji procesów i rozliczeń, która chce rozwijać się w świecie analizy danych i optymalizacji procesów.

Miejsce pracy: Wrocław Krzyki, ul. Gajowicka 195.

Jeśli masz analityczny umysł, myślisz perspektywicznie, dobrze organizujesz swoją pracę i chcesz zdobywać doświadczenie w dynamicznym środowisku, ta oferta jest dla Ciebie!

Twoje codzienne zadania:

• Kontakt z klientem zewnętrznym i wewnętrznym w zakresie ustalania rozliczeń.

• Analiza i optymalizacja procesów operacyjnych w tym inicjowanie usprawnień.

• Tworzenie zleceń do zespołu programistów, z wykorzystaniem platformy Azure.

• Udział w projektach automatyzacji i optymalizacji rozliczeń.

• Weryfikacja prawidłowości rozliczenia usług, zleceń dotyczących optymalizacji i automatyzacji oraz wyjaśniania niezgodności.

• Współpraca z innymi działami firmy (księgowość, personalny, IT).

• Przygotowanie bieżących raportów, analiz, zestawień z działań operacyjnych.

• Wsparcie w testach i wdrożeniach narzędzi automatyzujących pracę.

• Wsparcie w dokumentowaniu procesów biznesowych i rekomendowanie usprawnień.

• Analiza i rozpatrywanie reklamacji zgodnie z procedurami oraz udzielanie pisemnych odpowiedzi na ich podstawie.

Aplikuj do nas, jeśli:

• Posiadasz umiejętności analityczne i chcesz rozwijać się w zakresie optymalizacji procesów.

• Dobrze znasz Excela, w tym funkcje analityczne (VLOOKUP, INDEX+MATCH, tabele przestawne, Power Query, tworzenie dashboardów i raportów, formatowanie warunkowe, analiza scenariuszy) oraz SQL.

• Interesujesz się analizą procesów biznesowych i potrafisz dostrzegać potencjalne obszary do usprawnienia.

• Masz podstawową wiedzę w zakresie systemów rozliczeniowych, kadr i płac.

• Potrafisz identyfikować problemy, przewidywać ryzyka i proponować usprawnienia.

• Jesteś komunikatywny/a i dobrze współpracujesz w zespole.

• Chcesz zdobywać doświadczenie w analizie danych i zarządzaniu procesami biznesowymi.

• Znasz metodyki zarządzania projektami (Agile, Scrum, Prince2).

• Znasz narzędzia takie jak Azure, ClickUp czy Trello.

Co oferujemy?

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.

• Niezbędne narzędzia takie jak: telefon służbowy, laptop.

• Pracę stacjonarną, w godz. 8:00-16:00.

• Imprezy firmowe oraz wyjazdy integracyjne.

• Pełny proces wdrożenia w obowiązki.

• Wsparcie zespołu.

• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej i karty Multisport.

• Dofinansowanie do kursów i szkoleń.

• Brak dress code’u.

• Przyjemną atmosferę z kawą na dzień dobry.

• Atrakcyjną lokalizację biura - dojazd do biura możliwy komunikacją miejską: Autobusami nr 126, 133, 143 przystanek: Gajowicka, Tramwajami nr 2, 6, 7, 17, przystanek: Orla.

Aplikuj, może czekamy właśnie na Ciebie!

Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (niewymienionych w art. 22¹ §1 Kodeksu pracy), zawartych w CV i/lub liście motywacyjnym, przez Invent Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Gajowicka 195 we Wrocławiu (53-150), w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.” Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie rekrutacyjnej prosimy o umieszczenie dodatkowo w CV następującej zgody: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i/lub liście motywacyjnym w celu wykorzystania ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych przez Invent Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Gajowicka 195 we Wrocławiu (53-150).” Masz prawo do cofnięcia każdej z powyżej udzielonych zgód w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.