Asystent/ka biura

OPIS STANOWISKA:

·       kompleksowa obsługa administracyjna biura (przyjmowanie interesantów, obsługa spotkań, telefonów, firmowej poczty elektronicznej);

·       koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja poprawnego obiegu korespondencji oraz innej dokumentacji, a także jej skanowanie i archiwizacja;

·       bieżąca współpraca z księgowością (kompletowanie dokumentów księgowych i wysyłanie ich do księgowości);

·       współpraca z kancelariami notarialnymi, tłumaczami i innymi podmiotami zewnętrznymi;

·       dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (współpraca z firmą sprzątającą oraz serwisem technicznym, zgłaszanie usterek, awarii urządzeń);

·       dbanie o zaopatrzenie biura w niezbędne materiały biurowe i artykuły spożywcze;

·       inne prace administracyjno-biurowe oraz bieżące wsparcie pozostałych pracowników w ich codziennej pracy.

WYMAGANIA:

Od kandydatów oczekujemy:

·       biegłej znajomości pakietu Microsoft Office;

·       biegłej obsługi komputera i urządzeń biurowych;

·       dobrej organizacja czasu pracy i samodzielności w działaniu;

·       odpowiedzialności, sumienności i dokładności w wykonywaniu zadań

Dodatkowymi atutami będą:

·       gotowość do szybkiego podjęcia pracy,

·       znajomość języka angielskiego.

OFERUJEMY:

·       atrakcyjne warunki wynagrodzenia,

·       ciekawą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,

·       pracę w zespole młodych ludzi, bez skostniałych i formalistycznych relacji, możliwość rozwoju zawodowego.

Forma kontaktu:

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie aplikacji na maila:

biuro@certuslta.pl

wraz z podaniem nr ref: 01/AB

ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH:

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Certus LTA M. Hryniewicka S.K.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Banderii 4/37, zgadzasz się na przetwarzanie przez Certus LTA M. Hryniewicka S.K.A. danych Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

KLAUZULA RODO:

W każdym czasie możesz cofnąć swoją zgodę, kontaktując się z Pracodawcą pod adresem e-mail biuro@certuslta.pl.

Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych, są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne.

Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres nie dłuższy niż 60 dni od momentu złożenia aplikacji. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres nie dłuższy niż 3 lata od momentu złożenia aplikacji.

W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail biuro@certuslta.pl lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail inspektor@certuslta.pl.

W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail biuro@certuslta.pl lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail inspektor@certuslta.pl.