Ogłoszenie jest nieaktualne, zostało przeniesione do archiwum i nie ma możliwości aplikowania na tę ofertę.

Asystentka Zarządu

Twój zakres obowiązków

Zarządzania czasem Prezesa spółki i Zarządu - prowadzenie kalendarza spotkań i wyjazdów służbowych.
Organizacja delegacji od strony administracyjnej (rezerwacje lotów, hoteli, itp.), dokumentacja i rozliczanie delegacji.
Ustalanie spotkań z pracownikami oraz gośćmi z zewnątrz.
Komunikowanie w obszarze współpracy Zarządu z doradcami i kluczowymi klientami.
Przygotowanie korespondencji, oświadczeń i dokumentów firmowych dla kadry kierowniczej.
Tłumaczenia pism i korespondencji na jęz. angielski oraz z angielskiego na jęz. polski.
Koordynacja i dokumentowanie spotkań, komunikacja sprawozdań z dyrektorami i kierownikami firmy.
Obsługa urządzeń biurowych sekretariatu.

Nasze wymagania

Wykształcenie wyższe z zakresu Administracji, Filologiczne lub pokrewne
Około 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (idealnie w firmie produkcyjnej)
Biegła znajomość j. angielskiego - warunek konieczny
Znajomość MS Office (szczególnie Excel, PP, Outlook, Word)
Umiejętności organizowania delegacji i wyjazdów wraz z rezerwacją lotów
Umiejętność zarządzania kalendarzem Zarządu
Wysoka kultura osobista, profesjonalizm w działaniu
Dynamizm w działaniu, samodzielność, rzetelność.

To oferujemy