Koordynator Ochrony i Monitoringu

Opis stanowiska

Dla naszego klienta, firmy STABILO sp. z o.o., poszukujemy wykwalifikowanego pracownika na stanowisko Koordynatora Ochrony i Monitoringu, odpowiedzialnego za realizowanie oraz wdrażanie polityki bezpieczeństwa organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zarządzaniu działem ochrony obiektu, monitorowaniu systemów zabezpieczeń oraz koordynowaniu współpracy z zewnętrznymi podmiotami, w tym m.in. służbami publicznymi.

Stanowisko to wiąże się ze ścisłą współpracą z zarządem firmy w zakresie opracowywania i wdrażania długoterminowych strategii ochrony oraz bieżącym nadzorze nad działaniami mającymi na celu zapewnienie bezpieczeństwa. Koordynator będzie również odpowiedzialny za zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z RODO oraz normami ochrony przeciwpożarowej. Do jego zadań będzie należało także skuteczne zarządzanie personelem ochrony, optymalizacja procesów operacyjnych oraz utrzymanie najwyższych standardów bezpieczeństwa na terenie obiektu.

Zakres obowiązków

• Opracowywanie, wdrażanie oraz monitorowanie realizacji planów krótkoterminowych, średnioterminowych i długoterminowych dla działu ochrony, zapewniając ich zgodność z polityką bezpieczeństwa organizacji;
• Planowanie, koordynowanie oraz nadzorowanie zadań realizowanych przez dział ochrony oraz osoby zaangażowane w wykonywanie zleceń ochrony, w tym kontrolowanie ruchu osobowego i materiałowego oraz zapewnienie ochrony przed kradzieżą, rabunkiem, zniszczeniem i uszkodzeniem mienia;
• Przydzielanie zadań pracownikom działu ochrony oraz monitorowanie zgodności ich obowiązków z obowiązującymi wewnętrznymi procedurami, regulacjami prawnymi i standardami jakości;
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników ochrony w celu rozliczeń, kontrolowanie poprawności danych dotyczących nadgodzin, zwolnień lekarskich, urlopów i innych nieobecności, zapewniając ich zgodność z obowiązującymi przepisami;
• Zapewnienie przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących ochrony osób i mienia, norm ochrony przeciwpożarowej, RODO oraz innych regulacji prawnych związanych z bezpieczeństwem;
• Prowadzenie ewidencji oraz rejestrów dotyczących osób, firm, pojazdów, kluczy, przepustek i innych zasobów, a także przedstawianie wymaganych dokumentów organom koncesyjnym w przypadkach, gdy działalność ochrony podlega regulacjom ustawy o ochronie osób i mienia;
• Wyznaczanie i wdrażanie optymalnych rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi oraz kosztami funkcjonowania działu ochrony, zapewniając efektywność operacyjną oraz zgodność z budżetem;
• Zapewnienie przestrzegania przepisów ustawy o ochronie osób i mienia, tajemnicy służbowej oraz zasad etyki zawodowej. Zapewnienie bezpiecznego środowiska pracy dla podległego personelu, przestrzeganie zasad BHP, ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony środowiska;
• Zapewnienie pełnej zgodności działań z przepisami ochrony danych osobowych (RODO) oraz nadzorowanie przestrzegania tych przepisów przez wszystkich pracowników działu ochrony;
• Wspieranie realizacji inwestycji prowadzonych na terenie firmy, z uwzględnieniem aspektów bezpieczeństwa oraz zapewnienia zgodności działań z obowiązującymi normami;
• Nadzór nad systemami ochrony przeciwpożarowej oraz organizacja działań w zakresie ochrony przeciwpożarowej, zapewniając ich sprawność i skuteczność;
• Obsługa systemów rejestracji wizualnej i kontrolowania ruchu na terenie obiektu, w tym monitorowanie systemów CCTV oraz systemów kontroli dostępu;
• Współpraca z zewnętrznymi firmami ochroniarskimi, patrolami interwencyjnymi oraz służbami ratunkowymi, w tym strażą pożarną, pogotowiem ratunkowym i policją, w celu zapewnienia kompleksowego bezpieczeństwa;
• Przeprowadzanie okresowych kontroli stanu bezpieczeństwa przeciwpożarowego, weryfikacja zgodności działań najemców z obowiązującymi instrukcjami i regulaminami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej;
• Monitorowanie sprawności infrastruktury zabezpieczającej teren obiektu, w tym ogrodzeń, kamer, czujników oraz innych systemów ochrony, w celu zapewnienia ciągłości i skuteczności działań ochrony.

Wymagania

• Wykształcenie: Minimum średnie;
• Doświadczenie: Co najmniej 5-letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym w obszarze ochrony osób i mienia;
• Umiejętności i kompetencje:
• Prawo jazdy kat. B;
• Biegłość w obsłudze MS Office i systemów informacji wizualnej;
• Zdolność do pracy zespołowej, sumienność, odpowiedzialność i rozwaga w podejmowaniu decyzji;
• Cechy osobowościowe: Spostrzegawczość, dokładność, punktualność, umiejętność działania w sytuacjach kryzysowych.

Uwagi dodatkowe

Osoba zatrudniona na tym stanowisku powinna wyróżniać się:

• Rzetelnością i obowiązkowością w realizacji powierzonych zadań;
• Sumiennością i dokładnością w działaniu;
• Umiejętnością efektywnej współpracy w zespole;
• Rozwagą i odpowiedzialnością w podejmowaniu decyzji, szczególnie w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji;
• Punktualnością oraz spostrzegawczością w ocenie sytuacji;
• Zdolnością do zachowania profesjonalizmu i opanowania w sytuacjach zagrożenia, w szczególności w przypadku zagrożenia pożarowego.

Co oferuje firma

• Stabilne warunki zatrudnienia na terenie obiektu przemysłowego;
• Możliwość wdrażania nowych rozwiązań w zakresie zarządzania bezpieczeństwem;
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji.