Recepcjonistka / Asystentka

Firma LBH szukaRecepcjonistki/Asystentki / Recepcjonisty/Asystenta.

Opis firmy:

Legnicka Business House to dynamicznie rozwijająca się organizacja, której celem jest świadczenie wyjątkowych usług i wspieranie pozytywnego środowiska pracy. Poszukujemy oddanej i proaktywnej Recepcjonistki/Asystentki Recepcjonisty/Asystenta, która dołączy do naszego zespołu. Jeśli jesteś zorganizowany, punktualny i dobrze się rozwijasz w roli wspierającej, chcemy usłyszeć od Ciebie!

Opis stanowiska:

Recepcjonista/Asystent będzie odpowiedzialny za zarządzanie obowiązkami w recepcji, utrzymywanie środowiska biurowego i zapewnianie wsparcia administracyjnego wyższemu kierownictwu. Idealny kandydat będzie pogodny, pełen szacunku i zdolny do wykonywania różnorodnych zadań z pozytywnym nastawieniem. Rola ta ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura i stworzenia przyjaznej atmosfery zarówno dla pracowników, jak i gości.

Kluczowe obowiązki:
Obowiązki w recepcji:
Pozdrawianie i witanie gości z przyjazną i profesjonalną postawą.
Odbieranie, sprawdzanie i przekazywanie przychodzących informacji.
Dbanie o porządek i reprezentacyjny wygląd recepcji oraz biurowca.
Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz dostaw.
Pomoc w różnych zadaniach ze strony kierownictwa.

Zarządzanie biurem:
Monitorowanie i zarządzanie materiałami biurowymi, składanie zamówień w razie potrzeby.
Koordynowanie konserwacji i napraw sprzętu i urządzeń biurowych.
Wykonywanie drobnych prac porządkowych w celu utrzymania czystości i porządku w biurowcu.
Upewnienie się, że powierzchnie biurowe i obszary wspólne (np. toalety) są zaopatrzone i zorganizowane.

Wsparcie administracyjne:

Przygotowywanie i dystrybucja notatek, raportów i innej korespondencji.
Obsługa poufnych informacji z zachowaniem dyskrecji.

Obsługa klienta:

Zapewnianie doskonałej obsługi klientów i gości.
Adresowanie i rozwiązywanie zapytań lub kwestii w odpowiednim czasie.

Kwalifikacje:

Dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny; dodatkowe kwalifikacje jako asystent administracyjny lub sekretarz będą dodatkowym atutem.
Udokumentowane doświadczenie na stanowisku recepcjonisty, przedstawiciela Front Office lub podobnym.

Silne zdolności organizacyjne i wielozadaniowość.
Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej.
Profesjonalna postawa i wygląd.
Umiejętność bycia zaradnym i proaktywnym w przypadku pojawienia się problemów.
Wielozadaniowość i umiejętność zarządzania czasem, z umiejętnością ustalania priorytetów zadań.
Nastawienie na obsługę klienta.

Kluczowe atrybuty:

Punktualność: Musi konsekwentnie przybywać na czas i być niezawodny.
Organizacja: Umiejętność utrzymania porządku w miejscu pracy i efektywnego zarządzania wieloma zadaniami.
Pozytywne nastawienie: Radosne i energiczne usposobienie, przyczyniające się do pozytywnego środowiska biurowego.
Szacunek: Traktowanie wszystkich z uprzejmością i szacunkiem, od kierownictwa po klientów.

Jak aplikować:

Zainteresowani kandydaci powinni przesłać swoje CV na adres legnickabusinesshouse@gmail.com