Referent/Specjalista w Polonijnym Centrum Nauczycielskim

Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą

poszukuje osoby do pracy na stanowisku

referent/specjalista w Polonijnym Centrum Nauczycielskim

Data ukazania się ogłoszenia: 24 lutego 2025 r.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 2%.

Wymiar etatu: 1 etat, umowa o pracę.

Liczba stanowisk pracy: 1 stanowisko.

Miejsce  wykonywania  pracy:  Ośrodek  Rozwoju   Polskiej   Edukacji   za   Granicą,   Warszawa, ul. Wołoska 5.

Data rozpoczęcia pracy: kwiecień 2025 r.

Warunki pracy:

1.       Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

-        praca administracyjno-biurowa wykonywana w pozycji siedzącej,

2.       Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-        stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, obsługa urządzeń biurowych, w tym komputera z monitorem ekranowym,

-        bariery architektoniczne: brak

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Do podstawowych obowiązków referenta/ specjalisty w Polonijnym Centrum Nauczycielskim

(PCN) należy:

1.  Rekrutacja na szkolenia i kursy organizowane przez PCN.

·         obsługa ankiet rekrutacyjnych,

·         kwalifikowanie uczestników kursów kwalifikacyjnych,

·         korespondencja z kursantami,

3.       Weryfikowanie dokumentów (dot. wykształcenia i tożsamości) uczestników kursów i szkoleń PCN.

4.       Obsługa platformy kursy.orpeg.pl w zakresie m.in. aktualizowania oferty szkoleniowej PCN, wysyłki newslettera.

5.       Ewidencja danych dotyczących odbytych kursów w PCN i zabezpieczenie dokumentacji.

6.       Wystawianie zaświadczeń i świadectw o uczestnictwie w kursach organizowanych przez PCN.

7.       Organizacja i nadzorowanie obiegu dokumentów PCN:

·         ewidencja    pism     przychodzących    i     wychodzących    oraz     kompletowanie

i przechowywanie korespondencji,

·         nadzorowanie terminowego udzielania odpowiedzi na pisma,

·         redagowanie pism,

·         przygotowywanie i wysyłka korespondencji,

8.       obsługa telefonu i xero.

9.       Zabezpieczanie wyjazdów i wyjść służbowych Wicedyrektora Ośrodka, a w szczególności:

·         rezerwacja noclegów, zapewnienie przejazdów w miejscu czasowego pobytu,

·         ustalanie terminów i harmonogramów,

·         zakup biletów na podróże służbowe,

10.      Koordynacja przygotowań i wysyłka planów działalności oraz sprawozdań Polonijnego Centrum Nauczycielskiego.

11.      Zbieranie danych i terminowe udzielanie odpowiedzi na zapytania organu nadzorującego Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą i innych instytucji.

12.      Przygotowanie dokumentów PCN do archiwizacji zgodnie z zakresem czynności i ich archiwizacja,

13.      Przestrzeganie obowiązku wykonywania innych poleceń przełożonych dotyczących pracy zgodnych z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem pracy.

14.      Ciągłe podnoszenie kwalifikacji zawodowych w ramach doskonalenia zawodowego.

15.      Samokontrola.

Wymagania niezbędne:

1.       wykształcenie wyższe,

2.       minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie pracy biurowej/administracyjnej,

3.       staż pracy minimum 4 lata,

4.       bardzo dobra znajomość programów Word, Excel.

Wymagania dodatkowe:

1.       samodzielność,

2.       znajomość poprawnej polszczyzny,

3.       umiejętność organizacji pracy własnej,

4.       podzielność uwagi.

5.       dokładność, odpowiedzialność, terminowość w wykonywaniu zadań.

Mile widziane:

Znajomość funkcjonowania szkoły lub placówki oświatowej lub placówki doskonalenia nauczycieli.

Dokumenty wymagane przy składaniu aplikacji:

1)    curriculum vitae zawierające informacje o wykształceniu, stażu pracy, posiadanym doświadczeniu i umiejętności w zakresie obowiązków wskazanych w ogłoszeniu oraz dane kontaktowe;

2)    oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016

r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

Dokumenty należy składać do dnia 10.03.2025 roku włącznie, pocztą elektroniczną na adres e-mail: praca@orpeg.pl z dopiskiem „Rekrutacja referent/specjalista PCN”.

Informacje dodatkowe:

1.    Aplikacje złożone po terminie zostaną odrzucone;

2.    Nadesłane aplikacje, z wyjątkiem aplikacji wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone;

3.    Osoba zaproszona na rozmowę kwalifikacyjną zobowiązana jest do przedstawienia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz świadectwa pracy potwierdzające wymagany staż pracy;

4.    Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem: 577 191 715.

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

1)      Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest

Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą z siedzibą w Warszawie, ul. Wołoska 5, 02-675 Warszawa, tel: +48 739 030 301, email: sekretariat@orpeg.pl

2)      Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: iod@orpeg.pl lub pisemnie na adres Administratora.

3)      Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z nawiązaniem i przebiegiem procesu zatrudnienia.

4)      Podstawę prawną przetwarzania Państwa danych osobowych stanowią:

a)       art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO w związku z art. 221 § 2 oraz § 3- 5 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy – obowiązki wynikające bezpośrednio z przepisów prawa,

b)      art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie danych osobowych wymaganych przez pracodawcę w celu zatrudnienia Państwa na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru lub mianowania,

c)       art. 6 ust. 1 lit. a RODO - w zakresie wyrażonej przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych innych niż wynikające z przepisów prawa lub wymaganych przez pracodawcę w celu zatrudnienia.

5)      Państwa dane będą przetwarzane do momentu ustania stosunku pracy, a następnie przez okres 50 lat/10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. W przypadku wyrażonej przez Państwo zgody na przetwarzanie danych osobowych innych niż wynikające z przepisów prawa, Państwa dane będą przetwarzane do momentu jej odwołania.

6)      Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.

7)      Państwa dane osobowych nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

8)      W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

a)      prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b)      prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

c)      prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

d)      prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;

e)       prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);

9)      Ponadto w zakresie danych osobowych, których podanie jest dobrowolne przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej lub elektronicznej na adres mailowy Administratora.

10)  Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 § 2 oraz § 3- 5 Kodeksu pracy jest obowiązkowe. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

11)  Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,

OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

W PROCESIE REKRUTACJI

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679   z   dnia   27   kwietnia   2016   r.   w   sprawie   ochrony   osób   fizycznych   w   związku    z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą z siedzibą w Warszawie, ul. Wołoska 5, 02-675 Warszawa, w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko referenta/specjalisty w Polonijnym Centrum Nauczycielskim.

Zostałem/-łam   poinformowany/-a,   iż    zgoda    może    zostać    przeze    mnie    wycofana w   każdym   czasie.   Mam   świadomość,    że    wycofanie   zgody   nie    wpływa    na    zgodność    z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.

Data i czytelny podpis kandydata

……………