Specjalista ds. Administracji

Dla naszego klienta z branży opakowań poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista ds. Administracji

Lokalizacja: Jarosław

Opis stanowiska:

• Obsługa sekretariatu – zarządzanie korespondencją wewnętrzną i zewnętrzną (służbowa poczta, wysyłki, współpraca z kurierami)​.
• Organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych, w tym gości firmy​.
• Organizowanie zleconych przez kierownictwo firmy spotkań i wizyt zewnętrznych​.
• Wsparcie obszaru komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej firmy oraz działań z zakresu Employer Brandingu​.
• Wsparcie działu HR w obszarach: organizacji szkoleń, prezentacji firmowych, opieki nad praktykantami/stażystami, CSR, EB. ​
• Zarządzanie służbową flotą samochodową w celu zapewnienia właściwego nadzoru nad parkiem samochodowym firmy, w tym rozliczanie kosztów eksploatacji (sprawozdania GUS) oraz planowanie ​i koordynowanie pracy kierowcy zakładu.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe​.
• Zaawansowana znajomość języka angielskiego (C1 – min.).​
• Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności Excel oraz PowerPoint.​
• Dokładność, rzetelność, odpowiedzialność i wielozadaniowość.​
• Wysoka umiejętność organizacji pracy własnej. 
• Proaktywne podejście po rozwiązywania problemów.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Szkolenia wewnętrzne.
• Zgrany zespół.
• Pakiet świadczeń socjalnych.