SPECJALISTA W DZIALE PROMOCJI CENTRUM MARKETINGU

1.     Zakres obowiązków:

• planowanie, realizacja i komunikacja wydarzeń promocyjnych organizowanych i współorganizowanych przez Centrum Marketingu,
• inwentaryzacja materiałów promocyjnych oraz gadżetów,
• przygotowywanie zapotrzebowania na materiały promocyjne,
• przygotowywanie procedury zakupu zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami przyjętymi w Uniwersytecie,
• przygotowywanie zapytań i analiza ofert,
• wykonywanie zadań w zakresie realizacji budżetu,
• prowadzenie rejestru zamówień publicznych Centrum Marketingu – zgodnie z Instrukcją udzielania zamówień publicznych wydaną Zarządzeniem Rektora,
• prowadzenie rejestrów faktur zgodnie z obowiązującymi zarządzeniami, w tym wprowadzanie faktur do programu SIMPLE,
• sporządzanie projektów planów rzeczowo-finansowych oraz planów zamówień publicznych,
• przygotowywanie wymaganej dokumentacji i zgłaszanie do Biura Zamówień Publicznych przetargów (zgodnie
  z Instrukcją udzielania zamówień publicznych) oraz sporządzanie związanych z tym umów cywilnoprawnych.    

 

2.      Niezbędne wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• co najmniej trzyletni staż pracy,
• co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie prowadzenia budżetu i księgowości,
  • umiejętność obsługi programów z pakietu MS Office,
  • znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,
  • znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

 

3.      Wymagania dodatkowe:

• umiejętność obsługi specjalistycznego oprogramowania komputerowego SIMPLE,
• umiejętność pracy zarówno indywidualnej, jak i zespołowej,
• umiejętność analitycznego myślenia pozwalająca na formułowanie wniosków.  

 

4.      Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. „trzynastka”,
• dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego,
• stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku (7:30-15:30), co umożliwi łączenie pracy zawodowej z życiem prywatnym,
• pracę w zgranym zespole i w przyjaznej uczelnianej atmosferze,
• pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach,
• bezpłatny parking dla pracowników,
• bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie
  do wypoczynku (pracowników, byłych pracowników i ich dzieci), pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,
• możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników,
  ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,
• możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

 

Planowane zatrudnienie:  8 sierpnia 2022 r. 

 

5.    Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny,
• skany odpisów/kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie wymagane w procesie rekrutacji na dane stanowisko pracy.

 

Pliki/skany dokumentównależyprzesłać pocztą elektroniczną na adres: rekrutacja_kadry@ue.katowice.pl (w tytule wiadomości należy wpisać: „Ogłoszenie nr 21/RCM/2022”).

 

Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 13 lipca 2022 r.

 

Po wstępnej weryfikacji złożonych ofert, w dniach od 18 do 27 lipca 2022 r., zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami.

 

Rozstrzygnięcie i ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia: 3 sierpnia 2022 r.

 

W przypadku podania danych osobowych w szerszym zakresie niż wynikający z art 22¹ § 1 Kodeksu pracy (tzn. w przypadku umieszczenia dodatkowych danych osobowych, poza tymi które są wymagane), kandydat powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji.

W przypadku, gdy kandydat jest zainteresowany wzięciem udziału w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez okres najbliższego roku przez Uniwersytet, powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji przyszłych procesów rekrutacji, także danych osobowych poza tymi, które są wymagane.

1.Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, z siedzibą  przy ul. 1 Maja 50, 40 – 287 w Katowicach, zwany dalej: „administratorem”.
2. Z odpowiednią klauzulą informacyjną RODO[1] administratora można się zapoznać u administratora, na stronie internetowej administratora oraz w Biuletynie Informacji Publicznej administratora.
-------------------------
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1, z późn. sprost.].